規格書

定義與概要

規格書是將企劃的服裝按預期進行量產所需資訊整理成的文件。設計師、打版師、生產管理、縫製工廠、輔料・加工供應商等會使用它來確認相同的成品形象和品質標準。

記載內容和表單形式會因企業、供應商而異，但基本上應將款式圖、尺寸、使用面料・輔料、縫製指示、名稱類、加工、檢品條件等整理得便於參照。

在產品製作中的定位

一般來說，規格書承擔將企劃和設計內容傳遞到生產環節的作用。在設計確定後，會與紙樣和輔料資訊一起製作、更新，成為樣品製作、量產下單、工序確認、檢品等環節的共用資料。

如果在樣品確認中發生變更，不要只停留在口頭或郵件溝通，而應修改規格書對應部分並管理版本號和更新日期。這樣可以防止量產時使用舊資訊，減少因認知差異造成的返工。

• 設計、款式圖及各部位指示
• 紙樣和成品尺寸資訊
• 面料、襯布、裡料、輔料的貨號、顏色、使用部位
• 縫製規格、明線、加工、名稱標牌・吊牌指示
• 檢品標準、包裝方法、交貨時的注意事項

製作與推進的實務要點

指示應避免「酌情」「照常」等含糊表述，要明確對象部位、尺寸、縫法、正反、方向、顏色。圖和照片應配上箭頭與部位名稱，補充僅靠文字容易產生歧義的地方。

尺寸要明確在哪種狀態下、測量哪個位置，如需要容差，應按對應尺寸逐一共享。還要考慮面料縮水率、彈性、加工帶來的外觀變化，並將樣品確認結果反映到量產規格中，這一點很重要。

下單前，要核對規格書、紙樣、輔料表、實物樣品的內容是否存在矛盾。若將變更項目列表化，並採用能讓審批者和供應商確認最新版的運用方式，就更容易減少傳達遺漏。

下單與品質管理的注意點

素材和輔料不僅要寫名稱，還要明確貨號、顏色、規格、使用量、是否可替代。即使外觀相似的物料，在厚度、手感、強度、染色差等方面也可能不同，因此必要時應以實物樣品或批准樣品作為標準。

關於縫製，需要確認縫份處理、明線位置和行數、是否加強、左右對稱性、圖案對位等會影響外觀與耐久性的項目。與驗針、洗水標、包裝等品質和法規對應有關的資訊，也要明確各自負責範圍。

與相似術語的區別

紙樣是用於裁剪各個部件時，標示形狀、尺寸、縫份等的樣板或其資料。規格書與紙樣的不同在於，它不僅包含設計資訊，還橫跨物料、加工、縫製、檢品、包裝等進行指示。

輔料是指鈕扣、拉鍊、襯布、名稱標牌等用於產品的物料本身。規格書不是輔料本身，而是規定並共享應在何部位、以何種方式使用哪種輔料的文件。

常見問題

只靠規格書和紙樣就能向縫製工廠下單嗎？

視下單內容而定，但只有紙樣時，往往會缺少所用面料・輔料、縫製方法、加工、名稱標牌、檢品和包裝條件。應以紙樣為基礎，將量產所需的決定事項彙總到規格書中；如果有實物樣品，也應一併共享，這一點很重要。

規格書應該什麼時候定稿？

基本上應在量產下單前，根據最終樣品確認內容進行反映並定稿。不過，因物料安排或加工安排，也有需要提前決定的項目。對於定稿前的資訊，要明確其為暫定；變更時，應將更新日期、版本號、變更內容共享給相關人員。

規格書變更時需要特別注意哪些項目？

尺寸、紙樣、素材・輔料、縫製規格、加工這些項目，往往會聯動使用量、工序、交期和品質。應不僅確認變更部位，還要檢查是否會影響相關物料表、紙樣、款式圖、檢品標準。舊版本也要同時回收或停止使用。